グループウェアを導入するまえに必要なことは、パソコン同士のネットワークが繋がっていることです。繋がっている中の一台のパソコンにグループウェアのソフトをインストールし、インストール先のアドレスを利用者に知らせることで、利用者はパソコン内のブラウザから、インストールされたパソコンにアクセスすれば利用で切るようです。
オンラインストレージにはさまざまな特徴があります。たとえば、Dropboxはファイルの同期のみを行い、SugarSyncはファイルの同期とファイルの共有、ZumoDriveはファイルの同期とファイルの共有、同期容量の設定ができます。利用シーンや用途、コンピュータの状態によって上手に使いこなせるととても便利ですね。ちなみに同期はサーバーのデータをローカルにコピーして同じ状態に保つため、ローカルにも保存容量が必要です。共有はサーバー上のデータはサーバー上に保存するためローカルに保存容量が必要ありません。
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